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中小型企業(yè)通用解決方案

一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所能解決的問題
傳統(tǒng)企業(yè)里面的典型問題，如溝通不暢、效率不高、責(zé)任不清、監(jiān)管不力等。
比如：
1、人員增多，分支林立，不能及時(shí)、準(zhǔn)確、順暢的傳達(dá)重要信息和文件。
2、上級和下級、同事和同事、部門和部門之間存在溝通障礙。
3、匆忙、頻繁出差，偏偏最重要的文件資料忘帶了。
4、離職員工將客戶資料、市場資料都帶走了。
...
通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，用戶可以低廉的成本在單位內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息化辦公平臺，進(jìn)行工作流、信息流和知識流的整合管理，最終實(shí)現(xiàn)：部門業(yè)務(wù)的電子化、規(guī)范化、自動(dòng)化；公文流轉(zhuǎn)管理及審批流程化；集團(tuán)內(nèi)部信息資源的有效管理；數(shù)據(jù)自辦事處到公司公文的電子交換；協(xié)同辦公，快速提升整體辦公效率和競爭力。
二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能
1、建立內(nèi)部的通信平臺
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢、及時(shí)、不失真。

2、建立信息發(fā)布的平臺
在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠隨時(shí)了解單位的最新動(dòng)態(tài)。
3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí) 現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。