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行政辦公管理是現在成功企業有效運作的有力保障，其內容就是對辦公室所構成的如車輛、辦公用品、機器設備、會議室和各種流程審批等日常辦公事務進行計劃、 組織、指揮和控制的活動，其目的在于實現包括制定計劃、合理分配、組織實施、指揮協調、監督控制諸環節在內的整個過程的總體目標優化。做好行政辦公管理工作，能夠有效地提高辦公室運作效率，最大限度地發揮行政辦公的作用實現辦公室自動化的工作目的.

該行政辦公OA解決方案主要從行政行為的角度出發，對行政權力進行綜合的管理，通過工作流程管理機制規范行政行為，通過車輛管理、物品管理、設備管理、會議管理等來統一管理和合理分配辦公室所管理的各種事務，實現客戶價值的最大化。

• 1、流程審批

• 流程審批是制度化剛性流程的具體應用。企業在經營和成長過程中，逐步會沉淀下很多規章制度，其中包括各種紙質表單、流程規范、數據規范、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優化過程，也是規范員工行為的過程，是實現內部協作分工的過程、是規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

• 但是逐步累積起來的制度和規范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握；規章制度的優化和調整后，很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優化過程難度很高，使得制度不能有效落地，大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。通過工作流軟件的實施和應用，可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。

• 行政管理中涉及到的流程審批應用，如考勤異常流程、費用報銷流程、出差申請流程、合同審批流程、會議的發起及會議室的預定、信息發布審批流程、車輛申請流程、帖子發布審批流程等，通過電子化的工作流程簡化了之前流程、人工復雜的審批過程，只需要發起相應的流程、根據表單填寫好內容就可以按照設計好的流程圖進行一步步向下流轉直到流程審批結束，大大的提高了行政辦公的效率。

• 流程審批在易用性方面，通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過制度、表單和流程的集成，可以使得員工通過流程免除學習和培訓，輕松掌握和運用企業的制度；

• 2、用戶體驗

• 在用戶體驗方面，提供了從設計、應用、維護到門戶展現全程的圖形化自定義，通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的輕松設計；

• 3、工作流適用性

• 在工作流的適用性上，不但可以做到表單樣式的靈活設計，還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用；不但支持流程的剛性規范，還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節點展現不同的表單，支持子流程觸發技術。